Der Bereich Audit dient der detaillierten Prüfung eines einzelnen Bieters. Hier werden die eingereichten Unterlagen den Anforderungen zugeordnet und die Kriterien bewertet.

Die Ansicht hat drei Reiter:

Info (Bieter-Stammdaten)

Grundlegende Daten des Bieters und Prüfungsstatus:

• Status verwalten (in Begutachtung, abgeschlossen, ausgeschieden).
• KI-unterstützte Extraktion fehlender Stammdaten aus den vorliegenden Dokumenten.

Doks (Dokumenten-Zuordnung)

Management der Bieterunterlagen:

• Nachweis-Matching: KI ordnet die Bieterdokumente automatisch den geforderten Nachweisen zu.
• Fehlende Nachweise: Nicht zugeordnete oder nur teilweise abgedeckte Nachweise werden erkannt und angezeigt.
• Dokumente direkt im Browser betrachten.
• Nachträglich eingereichte Unterlagen hinzufügen.

Audit (Kriterien-Prüfung)

Eigentliche Eignungs- und Angebotsprüfung. Jedes Kriterium wird automatisch geprüft. Für jedes Kriterium entscheidet das System zunächst, wie geprüft wird — über den Standardpfad (Prüfanweisung) oder über einen spezialisierten FAP-Workflow:

Kriterium
   │
   ├─ FAP-Workflow passt? (Ausschluss-Keywords haben Vorrang,
   │   dann Keyword-Kandidaten, dann KI-Entscheidung)
   │        └─ ja  → FAP: mehrphasiger Prüfplan (siehe unten)
   │
   └─ nein → Standard: Prüfanweisung (PA) steuert
             Dokumentensuche und Einzelbewertung

Trifft keiner der spezialisierten Workflows sauber zu, läuft automatisch der Standardpfad — das generische Verfahren ist die sichere Rückfallebene.

Standard: Kriterienaudit mit Prüfungsanweisung (PA)

Kriterien, die typischerweise anhand eines Formulars oder weniger Dokumente eindeutig beantwortet werden können. Die KI prüft die Bieterdokumente gegen die Anforderungen in den Ausschreibungsunterlagen — angeleitet durch Prüfanweisungen (PAs): kurze, versionierte Fachanweisungen, die festlegen, welche Dokumenttypen gesucht werden, welche nicht berücksichtigt werden dürfen und woran ein Nachweis als deckend erkannt wird (z. B. 3-Monats-Frist zum Öffnungsdatum, Gewerbebereich, Versicherungssumme).

• Bewertung pro Kriterium: erfüllt, nicht erfüllt, teilweise, nicht beurteilbar — plus „benötigt Eingriff" (z. B. bei Querprüfungen über mehrere Bieter) und „nicht anwendbar" (z. B. Bietergemeinschafts-Kriterien für Einzelbieter).
• Begründungen und Referenzen auf Fundstellen in den Originaldokumenten.
• Nachvollziehbarkeit: pro Kriterium ist aufgezeichnet, welche Prüfungsanweisung die Bewertung geleitet hat.

Prüfanweisungen sind im App-Editor pflegbar (Prüfungsanweisungen im Seitenmenü): bestehende PAs überarbeiten, neue anlegen, Versionierung mit Snapshots. Änderungen wirken ab der nächsten Prüfung.

Fachliche Prüfungsanweisung (FAP)

Für Kriterienklassen, die eine tiefergehende Prüfung erfordern, läuft statt des einfachen Abgleichs ein mehrstufiger, mehrphasiger Prüfplan mit eigenem Zustand: Kontext sammeln (Gather) → Dokumente prüfen (Audit) → Befund, welche Nachweise das Ergebnis tragen → Gesamturteil mit Begründung (Synthesis) → Ergebnis ins Prüfprotokoll schreiben.

Aktive FAP-Workflows:

• Strafrechtliche Unbescholtenheit (§ 78 Abs 1 Z 1 iVm § 82 Abs 2 Z 1 BVergG): Für jede relevante Person wird geprüft, ob eine Strafregisterbescheinigung vorliegt. Bei Verbänden zusätzlich eine Verbandsregister-Auskunft.
• Steuern & Abgaben (§ 78 Abs 1 Z 6 iVm § 82 Abs 2 Z 4 BVergG): Prüfung, ob die Rückstandsbescheinigung gemäß § 229a BAO vom Finanzamt ausgestellt wurde (nicht von der Gemeinde). Separate Prüfung der Kommunalsteuer.
• Versicherungsnachweis (§ 80 Abs 1 Z 3 iVm § 84 BVergG): Pro Versicherungsposten werden Typ, Deckungssumme und Versichernehmer-Abgleich geprüft — mit kaskadierter Prämienzahlungs-Prüfung.

Daneben extrahiert das System unterstützend Firmenbuchdaten (Personen, Funktionen, Rechtsform) aus Firmenbuchauszügen und aggregiert sie über mehrere Dokumente hinweg — als Eingabe für die Prüfungen oben, nicht als eigenes Kriterium.

FAP-Workflows werden vom Hersteller bereitgestellt und weiterentwickelt (sie basieren auf fachlichen Spezifikationen der jeweiligen Rechtsmaterie); sie sind nicht im App-Editor anlegbar. Die Zuordnung eines Kriteriums zu einem FAP-Workflow erfolgt automatisch bei der Prüfung — harte Ausschluss-Keywords schützen dabei vor Verwechslungen (z. B. Betriebshaftpflicht ≠ Sozialversicherung).

Gemeinsam

• Die finale Bewertung obliegt immer dem Prüfer.
• Fortschrittsanzeige: welche Kriterien geprüft, welche noch offen.

Aufgaben-Badge

Die dauerhaft sichtbare Aufgabenanzeige unten rechts zeigt den Live-Status laufender Worker-Tasks:

• Mit Progress-Event: Prozentanzeige.
• Ohne Progress-Event: Schritttext (z.B. Prüf-Phase) statt künstlicher 0%-Anzeige.
• Lauftext direkt neben dem Spinner.